Dokumentlådan

I dokumentlådan hittar ni mallar och andra dokument som är bra att ha i er lokalförening. Vissa dokument är tänkta som stöd för er verksamhet och är något ni själva väljer om ni vill använda er av (årscykelmall, hemsideinstruktioner) medan andra dokument är nödvändiga att fylla i och skicka in en undertecknad kopia på till kansliet för att ni ska kunna räknas med som en lokalförening till PeaceWorks.

Till vänster i menyfältet hittar ni 1. dokument som är kopplade till nystartandet av en lokalförening (stadgar, plan m.m.) och 2. dokument som är relevanta vid era möten (protokoll, verksamhetsberättelse m.m.).

Nedan finns generella dokument som är användbara både för er som är nystartade och för er som funnits till ett tag (hemsideintruktioner, kostnadsredovisning m.m.).   

De dokument som är viktigast att känna till och som ni behöver skicka in till kansliet varje år:

Årsmötesprotkoll ska undertecknas efter mötet och en kopia på det påskrivna årsmötesprotokollet ska skickas in senast två veckor efter mötet till kansliet. Har ni inte möjlighet att skriva ut protokollet kan vi hjälpa er på kansliet, kontakta lokalföreningssamordnaren.  

Verksamhetsberättelse ska skrivas inför varje årsmöte och ska beskriva verksamheten som bedrivits i lokalföreningen under det gångna året. Här ska även styrelsemedlemmar listas. Detta underlag är viktigt för att PeaceWorks ska kunna redovisa korrekt till bidragsgivare och är bra för lokalföreningen att ha om ni bestämmer er för att söka lokalföreningsbidrag eller andra externa bidrag. Har ni svårt att fylla i den, hör av er till lokalföreningssamordnaren. 

Stadgar måste antas när föreningen bildas. Om föreningen uppdaterar sina stadgar vill kansliet även ha en kopia på dessa.