Stadgar för Fokus Miljö
Föreningen Peaceworks. Lokalförening Peaceworks Fokus Miljö.
Grundad i Göteborg 2007-11-26. Stadgar antagna 2007-11-26. Reviderad vid årsmöte 2010-10-12.
§1 Namn och form
1.1 Föreningens namn är PeaceWorks Fokus Miljö.
1.2 Föreningen är ideell.
1.3 Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende.
1.4 Föreningens säte är Göteborg, Sverige.
1.5 Föreningen är en lokalförening till PeaceWorks Sweden
§2 Syfte
Föreningens syfte är att:
- Arbeta för ett internationellt miljöengagemang.
- Skapa kunskaps- och erfarenhetsutbyte inom miljöområdet.
§3 Vision
Fokus Miljö vill skapa ett samhälle där miljömedvetenhet är en självklar del av vardagen. Genom utbyten, kulturmöten både globalt och lokalt vill Fokus Miljö ge ungdomar en möjlighet till internationell erfarenhet samt förståelse både för den egna och andra kulturers miljöpåverkan.
§4 Verksamhetsår
Föreningens verksamhets-/räkenskapsår skall löpa från den 1 juli till den 30 juni.
§5 Medlemmar
5.1 Föreningen är öppen för alla.
5.2 Medlem är den som aktivt ansökt om medlemskap i föreningen.
5.3 Medlemmarnas rätt att besluta i föreningens angelägenheter utövas vid föreningens årsmöte.
§6 Årsmöte
6.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och dess beslut är bindande för alla föreningens organ.
6.2 Ordinarie årsmöte skall hållas senast 3 månader efter verksamhetsårets slut.
6.3 Styrelsen skall skicka kallelse till föreningens medlemmar senast tre veckor innan årsmötet. I kallelse skall tid och ort för mötet anges.
6.4 Medlem har rätt att få ärende behandlat vid årsmöte, om han eller hon skriftligen begär så till styrelsen senast två veckor innan årsmötet.
6.5 Styrelsen skall senast en vecka innan årsmöte tillgängliggöra motioner, propositioner och årsredovisning.
6.6 Rösträtt på föreningens årsmöten innehas av föreningens medlemmar. Anställd i föreningen, som inte också är medlem, erkänns inte denna rätt, men har yttrande-, motions- och frågerätt.
6.7 Medlem har rätt att representeras genom ombud med skriftlig, daterad fullmakt. Fullmakt får ej vara äldre än ett år. Ombud kan rösta för högst tre, inklusive sig själv, medlemmar i föreningen.
6.8 Årsmötets beslut utgörs av den mening, som fått mer än hälften av de avgivna rösterna, om inget annat anges i dessa stadgar. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst.
6.9 Personval skall ske enligt föreningens fastslagna principer.
6.10 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden alltid behandlas:
- Mötets öppnande
- Fastställande av röstlängd
- Mötets beslutsmässighet
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av justerare
- Fastställande av dagordning
- Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
- Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under föregående verksamhetsår
- Presentation och val av styrelse
- Val av extern och intern revisor
- Fastställande av medlemsavgifter
- Presentation och val av valberedning
- Behandling av till årsmötet inkomna motioner och propositioner
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
§7 Extra årsmöte
7.1 Extra årsmöte skall hållas när det finns skäl därtill.
7.2 Extra årsmöte får, förutom av styrelsen, begäras skriftligen av extern revisor eller en femtedel av föreningens medlemmar.
7.3 Kallelse skall utfärdas av styrelsen inom en vecka efter det att begäran kommit styrelsen till del.
7.4 Extra årsmöte skall hållas senast åtta veckor efter att begäran har kommit styrelsen till del.
7.5 Regler avseende ordinarie årsmöte skall i tillämpliga delar även gälla extra årsmöte.
§8 Styrelse
8.1 Styrelsen väljs på och ansvarar gentemot föreningens årsmöte. Styrelsen leder föreningen mellan dess årsmöten, företräder föreningen och tecknar dess firma.
8.2 Styrelsen skall bestå av minst tre ledamöter, varav
- en ordförande, tillika ansvarig för kontakt med moderorganisationen
- en vice ordförande
- en ekonomiansvarig
8.3 Styrelsen/lokalföreningen skall sammanträda minst fem gånger under ett verksamhetsår. Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Styrelsens beslut utgörs av den mening, som fått mer än hälften av de angivna rösterna, om inget annat anges i dessa stadgar. Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst.
8.4 Om styrelseledamots uppdrag upphör i förtid kan styrelsen vid ett ordinarie styrelsemöte besluta att inadjungera någon i dennes ställe. Styrelsen har också rätt att vid ett ordinarie styrelsemöte inadjungera ytterligare ledamöter under pågående verksamhetsår. Detta beslut skall fattas med två tredjedelars majoritet av de avgivna rösterna. Det efterföljande personvalet skall ske enligt föreningens fastslagna principer.
8.5 Styrelsen skall löpande informera föreningens medlemmar om dess verksamhet.
8.6 Styrelsen skall, i enlighet med Peaceworks policydokument för lokalföreningar, tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter Peaceworks styrelse och kontor behöver.
8.7 Styrelsen utser föreningens firmatecknare.
§9 Anställda
9.1 Föreningens anställda skall handha den löpande verksamheten i föreningen enligt arbetsbeskrivning som föreningens styrelse upprättar.
9.2 Föreningens anställda skall löpande informera och begära instruktioner av styrelsen.
§10 Revision
10.1 Vid slutet av varje räkenskapsår skall föreningens årsredovisning revideras av en extern auktoriserad eller godkänd revisor.
10.2 Revisorerna skall för varje räkenskapsår avge revisionsberättelse till föreningens årsmöte.
§11 Valberedning
11.1 Valberedningen utses av årsmöte och tillträder därefter.
11.2 Valberedningen utser inom sig sin ordförande.
§12 Stadgar
12.1 Dessa stadgar får ändras genom årsmötesbeslut som föregås av godkännande av Peaceworks styrelse. Beslut skall fattas med två tredjedels majoritet av de vid årsmötet avgivna rösterna.
12.2 För att ett beslut om stadgeändring skall vara giltigt krävs att detta ärende meddelats i årsmöteshandlingarna, enligt 6.5.
12.3 Tolkning av dessa stadgar görs av styrelsen efter hörande av Peaceworks styrelse, intill dess att årsmötet slutligt avgör frågan.
§13 Föreningens upphörande
13.1 Föreningen upphör genom årsmötesbeslut. Beslut skall fattas med tre fjärdedels majoritet av de vid årsmötet avgivna rösterna.
13.2 För att ett beslut att föreningen skall upphöra skall vara giltigt krävs att detta ärende senast tre veckor innan årsmötet meddelats i årsmöteshandlingarna.
13.3 Vid ett upphörande eller en likvidation skall, efter det att föreningen fullgjort sina plikter, överblivna medel tillfalla moderorganisationen.
