Dela processen
En förening består av individer med olika viljor, talanger och idéer. Det finns en viktig roll för alla i gruppen. Utmaningen är att skapa ett "vi" där alla får plats på sitt sätt. Det är något föreningen ständigt måste jobba på för att det ska bli bra, men med en bra grund att stå på blir det lättare att förverkliga. Det är värt en extra ansträngning för att skapa delaktighet och gemenskap när föreningen just har startat eller en ny styrelse valts. Här finns lite tips, läs gärna mer i Driv. och bolla med kansliet för att lägga upp en bra start för just er förening.
3 snabba steg
1. Ta fram en gemensam vision
2. Prata om ambitionsnivåer i tid och energi
3. Dela upp arbetet
Vad är en bra grupp?
En grupp där alla känner sig delaktiga, kompetenta och uppskattade är kul att vara en del av och individerna i gruppen gör och lär sig mer tillsammans än de kunde ha gjort på egen hand. Delarna i gruppen skapar tillsammans en helhet som blir mer än summan av bitarna, och som kan klara sig igenom det mesta. En fungerande grupp kan också bli mer effektiv och nå bättre resultat. Läs kapitel 2 i Driv. I ett bra team:
- … känner sig alla individer delaktiga, kompetenta och uppskattade.
- … kompletterar medlemmarna i teamet varandras kompetenser och utvecklas och lär av varandra.
- … finns en delad vision, gemensamma syften och mål.
- … har man hittat ett gemensamt arbetssätt som passar just det teamet.
- … delar alla på ansvaret för arbetet och att gruppen fungerar.
Prata om tid och lust
I er grupp finns personer med olika förutsättningar och inställning till engagemanget i PeaceWorks. Vissa kan lägga massor av tid, andra mindre. En del vill att föreningen ska komma först, för andra är skola, jobb och familj viktigare. Konflikter uppstår ofta ur missförstånd om tid och olika ambitionsnivåer. Var och en ska kunna ge föreningen så mycket tid och kraft som just den vill, och det kräver att ni som grupp pratar igenom vad det innebär.
Övning: Har vi samma klocka
1. Alla tar varsitt papper och ritar upp en cirkel på det. Låt cirkeln representera ett dygn, alltså 24 timmar.
2. Tänk på en typisk dag och det du brukar göra. Dela upp cirkeln i mindre tårtbitar för att visa hur mycket tid du lägger olika aktiviteter. Ta med saker du måste göra och det du vill göra. Hur mycket tid kan du tänka dig att lägga på ditt engagemang i föreningen? Gör en ungefärlig uppskattning och var ärlig mot dig själv och med vad du vill och klarar av.
3. Gå ett varv i gruppen och kolla av hur alla tänker kring tid till sitt engagemang. En person kanske bara har lust att lägga tio minuter om dagen, en annan två timmar. Mer eller mindre till föreningen är inte bättre eller sämre, det här handlar om att bättre förstå varandras förutsättningar.
Till dig som ledare
En ledare gör inte allt och bestämmer inte allt, en ledare hjälper grupper att nå sina mål. Det handlar om att hålla samman trådarna, ha övergripande koll på läget. En grupp behöver någon eller några som peppar, motiverar och bekräftar alla i teamet, som hjälper dem att hitta sitt sätt att bidra till helheten. Det handlar om att se alla individer i gruppen, väcka deras intresse och uppmuntra deras engagemang. En ledare vill först förstå, sen bli förstådd. Du som har någon form av ledarroll i lokalföreningen, läs gärna kapitel 2.3 i Driv, ”Om ledarskap”. Ibland kan det vara skönt att prata med någon utanför gruppen om sin roll. Kom ihåg att du kan vända dig till Hanna på PeaceWorks kansli, eller lokalföreningsansvarig i PeaceWorks nationella styrelse, för hjälp och råd. På PeaceWorks forum har du chansen att träffa andra med liknande erfarenheter från andra lokalföreningar.
