Det här får en lokalförening i PeaceWorks
Det finns många möjligheter och fördelar med att vara en lokalförening i PeaceWorks. Alla lokalföreningar har till exempel tillgång till:
- Kontaktperson på PeaceWorks – PeceWorks lokalföreningssamordnare arbetar med att ge lokalföreningen vägledning, förslag och inspiration på projektidéer. Lokalföreningen får också stöd i alla aktiviteter som planeras såsom hjälp inför möten och hur man skriver protokoll. Den nuvarande lokalföreningssamordnaren på PeaceWorks heter Emelie Petersson. Mejla emelie.petersson@peaceworks.se om du har några frågor kring din lokalförening.
- Lokalföreningsforum – varje år arrangeras forum inom PeaceWorks, där lokalföreningarna kan träffas för att utbyta tankar och idéer.
- Kurser – De aktiva lokalföreningarna får möjlighet att gå på lärorika och roliga kurser. Det kan vara PeaceWorks egna nationella kurser och ibland ges möjligheten att åka på internationella kurser.
- Hjälpmedel - Lokalföreningen får tillgång till mallar för till exempel årsmötesprotokoll och verksamhetsberättelse liksom guider och checklistor för ansökningar, projektbeskrivningar och mångfald-, miljö- och jämställdhetsarbete inom organisationen. Lokalföreningar får också ett visst antal exemplar av föreningsguideboken Driv och möjligheten att köpa fler till självkostnadspris.
- Projektbank - Lokalföreningen får tillgång till en projektbank med färdiga projektidéer och uppdrag och kan även lägga upp egna projektförslag för medlemmar att ta del av.
- Informationskanaler - Lokaföreningen får en egen del på PeaceWorks hemsida och kan själva administrera innehållet där (text, bild, blogg, events). Genom nyhetsbrevsfunktionen på peaceworks.se kan lokalföreningen direkt nå till medlemmarna. Medlemstidningen FredAktion publicerar gärna artiklar om eller av lokalföreningarna. Lokalföreningen får en egen mailadress på Peaceworks.
- Grafisk profil - Lokalföreningen får tillgång till PeaceWorks mallar för att utforma informationsmaterial som affischer och flyers inför möten och andra aktiviteter
- Medlemsregister - PeaceWorks sköter ert medlemsregister och har en maillista där ni kan nå alla medlemmar. Dessutom får lokalföreningen nyvärvade medlemmar utan extra ansträngning, då alla som blir medlemmar i PeaceWorks ansluter sig också till en lokalförening.
Det här förväntas av en lokalförening
Lokalföreningen består av medlemmar i PeaceWorks. Som medlem har du rättigheter och möjligheter men också en del skyldigheter och du har, tillsammans med andra medlemmar, ett gemensamt ansvar för föreningen - vi vill ju tillsammans jobba för en hållbar värld i fred! Därför är det viktigt att hela organisationen fungerar som en helhet, för att göra det möjligt för alla att stödja, lära av och utveckla varandra längs vägen. Det gäller också lokalföreningarna.
Att vara medlem i PeaceWorks är gratis. För att kunna fortsätta bedriva verksamhet och erbjuda lokalföreningar och medlemmar stöd och kostnadsfria aktiviteter söker PeaceWorks varje år statsbidrag från Ungdomsstyrelsen. För att ha rätt till bidrag måste PeaceWorks uppfylla vissa kriterier, många av dessa gäller just lokalföreningarna. Det är ytterligare en av anledningarna till att PeaceWorks ställer en del krav på lokalföreningarna.
Lokalföreningen ska:
- Anta egna stadgar
- Följa PeaceWorks principer och policy för lokalföreningar
- Hålla årsmöte inom den tid som står angiven i stadgarna och styrelse. På årsmötet förs protokoll som också skickas underskrivet tillsammans med närvarolista till PeaceWorks kansli
- Skriva en verksamhetsberättelse före årsmötet som också skickas till PeaceWorks kansli
- Utöver årsmöte hålla minst 5 möten per år och skriva lättare mötesprotokoll från dessa
- Jobba aktivt med att sprida PeaceWorks budskap
- Hålla löpande kontakt med PeaceWorks kansli och lokalföreningsansvarig i PeaceWorks styrelse
- Presentera lokalföreningen och kontaktuppgifter på PeaceWorks hemsida
För att lokalföreningen och PeaceWorks som helhet ska kunna samarbeta på bästa möjliga sätt ska lokalföreningarna också:
- Uppdatera sin sida och kalendariet på peaceworks.se med information om aktuella aktiviteter och planer
- Delta med en representant på PeaceWorks lokalföreningsforum, årsmöte och andra forum (3 stycken/år), i den utsträckning det är möjligt
- Den 25:e varje månad skicka kort rapport om vad som händer i lokalföreningen till lokalföreningssamordnare inför PeaceWorks medlemsbrev
- Dokumentera verksamheten i övrigt på valfritt sätt, till exempel genom föreningsloggbok, foton osv och i rimlig mån dela med sig på hemsidan
- Kontakta lokalföreningssamordnaren på PeaceWorks kansli eller ansvarig i PeaceWorks styrelse om lokalföreningen stöter på utmaningar eller får problem av något slag man kan behöva hjälp med att lösa
