Här finns tips för att göra en budget och skriva en bidragsansökan. Det finns olika vägar att gå för att hitta finansiering till projektet, beroende på projektets innehåll och vilka som ska genomför det. Kolla kapitel 5 i Driv för fler idéer och tips. Tänk brett och undvik att fastna i ett spår! Kom ihåg att höra av er till PeaceWorks kansli och andra lokalföreningar för tips.
Gör en bra budget
En bra budget gör projektet möjligt. Om projektet inte har en realistisk budget kommer ingen bidragsgivare att vilja satsa på det. Grunda budgeten i verkligheten, kolla upp vad saker kostar och räkna på rimliga kostnader. Försök dra utgifter uppåt och inkomster nedåt för att inte underbudgetera. Överdriv inte, då förlorar projektet trovärdighet! Utgifterna ska vara motiverade.
Inkomster
Hur ska ni få ihop de pengar som behövs? Var kan ni söka pengar till projektet? Hur mycket brukar de betala ut, fasta summor eller efter projektets budget? Finns det något annat sätt attdra in pengar till projektet, till exempel genom att arrangera en stödfest eller skaffa sponsring?
TIPS: Tänk på hur olika typer av samarbeten eller stöd kan hjälpa er att få ner kostnaderna i projektet. Stöd behöver inte alltid vara pengar, ni kan få hjälp resurser av annat slag. Läs sidorna 218-219 i Driv och avsnittet om CSR – corporate social responsibility – på sidan 224.
Utgifter
1. Få med alla delar. Skriv ner de olika momenten och aktiviteterna i projektet på ett papper. Ta även med planering, förarbete, utvärderingar och andra delar i projektet.
2. Vad är det som kostar? Spalta upp vad som kommer att kosta pengar i varje moment.
3. Hur mycket kostar det? Ta reda på så mycket som möjligt om kostnaderna för det som behövs i projektet. Tänk på stora som små kostnader.
4. Räkna ihop. Räkna ihop kostnaderna för varje del av projektet. Avrunda uppåt.
5. Skriv ihop. Skriv ner utgiftsposterna i budgeten. Var inte mer specifik än nödvändigt så blir det lättare att ändra i budgeten i efterhand. Spara den detaljerade versionen för att senare kunna se hur du hade tänkt.
Ansökan i 10 steg
I ansökan förklarar du för bidragsgivaren vad projektet går ut på, hur det ska genomföras och varför, vilka personerna bakom projektet är och hur mycket pengar som behövs. Ansökan är er chans att få dem att öppna plånboken. Använd ert eget språk och låt inte tankeflödetbegränsas av bidragsgivarnas rubriker. Använd mallar och krav till att hitta luckor i projektidén och göra det hela ännu bättre! Kom ihåg att hela tiden koppla det ni skriver till budgeten.
1. Viktigast först
Tänd bidragsgivaren på en gång! Börja med en klockren, enkel beskrivning av det bästa i projektidén och varför just de ska bry sig.
2. Presentera er
Skriv en kort beskrivning av föreningen bakom projektet och varför det är bra att just ni ska genomföra det.
3. Visa problemet
Koppla problemet till ett större perspektiv, vilka samhällsproblem tacklar projektet? Förklara varför det är viktigt att lösa och hur det är kopplat till målgruppen och bidragsgivarens mål.
4. Visa er lösning
Beskriv målet med projektet. Våga vara både konkret och visionär. Gör kopplingarna tydliga: ”Projektet kommer att få de här resultaten därför att...”
5. Vad ni ska göra.
Beskriv vilka aktiviteter ni planerar, vilka metoder ni ska använda, var och för vem ni ska genomföra dem för att nå de önskade resultaten.
6. Var påläst
Koppla projektet tydligt till bidragsgivarens egna intressen och mål, visa att ni fattar vad de vill.
7. Utvärdering och uppföljning
Beskriv hur ni tänker följa upp projektet, dokumentera erfarenheter och sprida kunskapen vidare.
8. Tidsplan
Visa att ni har tänkt igenom vad som behöver göras när och sätt upp delmål i tidsplanen.
9. Budget
Gör rimliga beräkningar på kostnader och koppla dem till det ni ska göra, till själva aktiviteterna.
10. Sammanfoga
Kolla att delarna i ansökan hänger samman. Se till att ansökan som helhet övertygar bidragsgivaren om att det är nödvändigt att finansiera ert projekt!
Tips: Sätt ert projekt i ett större sammanhang och beskriv vilken förändring i samhället ni vill nå. Titta gärna på "Tanketråd om ett projekt" på sidan 229 i Driv. och gör övningen på samma sida, ”Hitta idéerna bakom orden”.
När bidraget beviljas
Med pengarna kommer ansvar. Vilka krav bidragsgivaren ställer på föreningen och projektet framgår ofta i ett kontrakt, eller på annat sätt. Se till att ha koll på vad som gäller innan ni drar igång med aktiviteterna. Be lokalföreningssamordnaren att titta på kontrakt och överenskommelser om ni är osäkra.
Tips: Kolla under Aktuellt för en uppdaterad lista på fonder, myndigheteroch andra att söka pengar från. Glöm inte att söka lokalföreningsbidrag! Ansökningsblankett hittar ni i Dokumentlådan.
